Akta kelahiran adalah dokumen penting yang membuktikan identitas seseorang sejak lahir. Dalam beberapa kasus, seperti saat hendak melanjutkan studi atau bekerja di luar negeri, akta kelahiran perlu dilegalisasi. Legalisasi ini merupakan proses pengesahan resmi terhadap suatu dokumen agar dapat digunakan di negara lain.
Apa Saja Syarat untuk Melakukan Legalisasi Akta Kelahiran?
Syarat untuk melakukan legalisasi akta kelahiran umumnya meliputi:
- Dokumen asli akta kelahiran. Pastikan akta kelahiran dalam kondisi baik dan tidak rusak.
- Fotokopi akta kelahiran. Jumlah fotokopi yang dibutuhkan biasanya akan ditentukan oleh instansi yang akan mengurus legalisasi.
- Surat permohonan legalisasi. Surat ini biasanya sudah tersedia di instansi yang akan mengurus legalisasi. Isi surat harus jelas dan lengkap, serta ditandatangani oleh pemohon.
- Identitas diri pemohon. Biasanya berupa KTP atau paspor.
- Bukti pembayaran. Setiap proses legalisasi biasanya dikenakan biaya yang disebut Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).
Bagaimana Prosedur Legalisasi Akta Kelahiran?
Prosedur legalisasi akta kelahiran umumnya meliputi beberapa tahap:
-
Legalisasi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil):
- Kunjungi Disdukcapil di tempat akta kelahiran diterbitkan.
- Ajukan permohonan legalisasi dan serahkan semua dokumen yang diperlukan.
- Bayar PNBP.
- Tunggu beberapa hari hingga proses legalisasi selesai.
-
Legalisasi di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM:
- Setelah dilegalisasi di Disdukcapil, bawa akta kelahiran ke Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM di provinsi tempat akta kelahiran diterbitkan.
- Ajukan permohonan legalisasi dan serahkan dokumen yang sudah dilegalisasi oleh Disdukcapil.
- Bayar PNBP.
- Tunggu beberapa hari hingga proses legalisasi selesai.
-
Legalisasi di Kementerian Luar Negeri (Apostille):
- Jika akta kelahiran akan digunakan di negara yang tergabung dalam Konvensi Hague, tahap terakhir adalah apostille. Proses ini dilakukan di Kementerian Luar Negeri. Namun sebelum itu, dokumen harus diterjemahkan kedalam bahasa negara yang dituju oleh penerjemah tersumpah.
- Ajukan permohonan apostille dan serahkan dokumen yang sudah dilegalisasi oleh Kantor Wilayah Kemenkumham.
- Bayar PNBP apostille.
- Tunggu beberapa hari hingga proses apostille selesai.
Tips Melakukan Legalisasi Akta Kelahiran:
- Persiapkan dokumen dengan lengkap: Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan sudah disiapkan sebelum datang ke instansi terkait.
- Datang lebih pagi: Biasanya, pelayanan di instansi pemerintah akan lebih cepat jika datang di pagi hari.
- Tanyakan informasi yang tidak jelas: Jangan ragu untuk bertanya kepada petugas jika ada hal yang tidak Anda pahami.
- Simpan semua bukti pembayaran: Simpan semua bukti pembayaran sebagai arsip.
- Manfaatkan layanan online: Beberapa Disdukcapil dan Kantor Wilayah Kemenkumham sudah menyediakan layanan legalisasi dokumen secara online.
Penting untuk Diingat:
- Waktu Proses: Waktu yang dibutuhkan untuk proses legalisasi dapat bervariasi tergantung pada beban kerja instansi terkait.
- Biaya: Biaya legalisasi akan berbeda-beda tergantung pada masing-masing instansi.
- Perubahan Prosedur: Prosedur legalisasi dokumen dapat berubah sewaktu-waktu, sebaiknya cek informasi terbaru sebelum melakukan proses legalisasi.
Legalisasi akta kelahiran adalah proses yang penting, terutama jika Anda membutuhkan dokumen tersebut untuk keperluan di luar negeri. Dengan mengikuti prosedur yang benar dan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, proses legalisasi dapat berjalan lancar. Namun jika anda merasa bingung dan tidak ingin ribet mengurusnya, gunakan jasa legalisasi dokumen profesional. Anda bisa mencarinya memalui mesin pencari, perlu diingat; konsultasikan dahulu sebelum menggunakan layanan tersebut.
